Scribo

Verbeter je projectmanagement met Scribo
dé all-in-one tool voor de volledige administratieve flow van je bedrijf.

Projectmanagement is een cruciale factor voor het succes van projecten. Het stelt bedrijven en organisaties namelijk in staat om op een efficiënte manier hun doelen te bereiken en projecten op tijd, binnen budget en met de juiste kwaliteit af te ronden. Daarnaast helpt projectmanagement bij het beheren van risico’s, het verbeteren van de communicatie en samenwerking tussen teamleden, bij het verminderen van verspilling en onnodige kosten. Door gebruik te maken van projectmanagementtools en -technieken kunnen bedrijven en organisaties hun projecten beter plannen, uitvoeren en monitoren, waardoor ze hun prestaties en resultaten kunnen verbeteren. Projectmanagement is daarom een onmisbare factor voor bedrijven en organisaties die hun concurrentiepositie willen verbeteren en hun prestaties willen optimaliseren.

We geven je hieronder graag een overzicht van de mogelijkheden van Scribo, check zeker ook onze uitgebreide Scribo product site.

Crm software
Offerte software
Bestellingen software
Project management
Agenda
Rapportering
Tijdsregistratie software en nacalculatie software
Bestellingen en leveringsnota’s
Uitgebreide facturatie software en contracten software
Exporteer naar uw boekhouding

Ondersteuning van je volledig bedrijf

Je projecten, jobs worden opgevolgd vanaf de vraag van je klant tot en met de factuur. Scribo volgt het hele proces nauwgezet, respecteert deadlines en waarschuwt als projecten financieel dreigen te ontsporen.

Crm software
Volg je volledige sales funnel op, door het registreren van alle contacten met je relaties zal je goed inzichten krijgen.
Offerte software
Je klant vraagt prijs en hiervoor wordt offerte opgemaakt. Het bestek kan opgesplitst worden in zaken die je zelf in huis uitvoert en zaken die je wenst uit te besteden.
Prijsaanvragen software
Voor zaken die je uitbesteedt, kan je één of meerdere prijsaanvragen uitschrijven en deze apart gaan opvolgen.
Project software en offerte software
In het offerte beheer komt alles samen, de zaken die je zelf uitvoert en de zaken die je eventueel uitbesteedt. Van het geheel wordt een aantrekkelijke offerte gemaakt in de vorm van een PDF. Deze PDF beantwoordt uiteraard aan jouw huisstijl. Via het projectoverzicht zal je de controle behouden over alle lopende offertes.
Bestellingen software
Eénmaal je offerte een bestelling wordt, kun je hiervoor de nodige bestelbonnen uitschrijven naar je onderaannemers. Deze kan je apart gaan opvolgen.
Leveringsnota’s
Klanten die drukwerk komen afhalen, tekenen een leveringsnota zodat je perfect weet wie wat wanneer heeft komen afhalen.
Facturatie software
Na oplevering van de job of het project, kan je met enkele klikken automatisch een factuur aanmaken. Deze facturen kan je dan verder gaan opvolgen naar betaling toe.
Export naar uw boekhouding
Indien gewenst, maken we een exportbestand van je facturen. Deze kunnen dan ingelezen worden in uw boekhoudpakket.

Framework

Scribo is een framework. Dit wil zeggen dat we een gezond evenwicht willen behouden tussen maatwerk en onze normale implementatie. Een standaard pakket is meestal onvoldoende om optimaal te kunnen worden ingezet in je organisatie. Anderzijds is volledig maatwerk vaak veel te duur en neemt het te veel tijd in beslag om geïmplementeerd te kunnen worden.

Mix van maatwerk en framework functionaliteiten

Ons framework houdt het midden tussen deze twee benaderingen. In overleg bepalen we wat de juiste mix moet worden voor je onderneming.
We proberen onze standaard modules zo goed mogelijk in te passen in jouw business benadering. Indien nodig verrichten we het nodige maatwerk zodat Scribo net dat doet wat je verlangt.

Scribo kan in elke module aangepast worden, indien dit de correcte oplossing voor jouw bedrijf blijkt te zijn.

Web gebaseerd

Scribo is een web toepassing en is cross platform. Het centrale idee is, dat elke toepassing voor de werkgroep toegankelijk moet zijn via het Internet en dit op een beveiligde manier. Elke gebruiker verkrijgt toegang tot de gewenste applicatie via een standaard browser, een opgegeven URL, een gebruikerslogin en wachtwoord. De gebruiker hoeft zelf geen software te installeren om gebruik te kunnen maken van de diensten die Scribo aanbiedt. Hierdoor volstaat het om internet toegang te hebben en een standaard browser.

Geen verborgen kosten

Door gebruik te maken van internettechnologie kan je een onbeperkt aantal gebruikers wereldwijd bereiken. Er zijn geen gebruikers licenties verschuldigd. Er zijn geen extra kosten voor additionele modules, tenzij een eventuele opleidingskost.