Minutoo
Factureren in een klik? Dat doe je met Minutoo!
Minutoo is in de eerste plaats een bijzonder gebruiksvriendelijke webtoepassing, die je in staat stelt om op een eenvoudige manier je administratieve taken te verlichten. Dit maakt het de ideale business tool voor kleine zelfstandigen en bij beroepers. Hierdoor kun je je concentreren op datgene waar je goed in bent, terwijl minutoo je administratie verlicht en verricht. Met deze toepassing wordt het voor jou mogelijk om je administratie snel en efficiënt te beheren, waardoor je meer tijd overhoudt voor andere belangrijke zaken. Door het gebruik van minutoo kun je dus je productiviteit en efficiëntie verhogen.
We geven je hieronder graag een overzicht van de mogelijkheden van minutoo, maar check zeker ook onze uitgebreide minutoo product site.
- Klanten beheer
- Artikel beheer
- Offerte beheer
- Werkbonnen
- Werkbon planning
- Dossier
- Onderhoudsplanning
- Facturen
- Betalingen en betalingsherinneringen
- Documenten linken aan een klant
- Exporteer voor analyse
- Aftekenen van documenten op tablet
- Gratis websitemodule
- Agenda applicatie
Ondersteuning van je volledig bedrijf
Digitaliseer en automatiseer je administratie omdat je zo meer doet in minder tijd, zo heb je meer tijd voor je echte job activiteit. Minutoo is alles in één:
- Klanten
Beheer je klanten in Minutoo, zo kan je eenvoudig offertes, werkbonnen en facturen opmaken voor een klant. Je kan bij de klant snel zien welke offertes, werkbonnen of facturen je er al voor gemaakt hebt. Voeg documenten toe aan je klanten om zo snel een overzicht te krijgen van bvb brieven, contracten, foto’s … - Leveranciers
Om het beheren en linken van je artikels overzichtelijk te houden kan je de artikels koppelen aan een leverancier. - Artikels
Beheer je artikels in Minutoo. De artikels zijn voorzien van btwcodes en btwpercentages zodoende dat bij het maken van documenten de prijs en btw bedragen automatisch voor je uitgerekend worden. De artikels kan je gebruiken in offertes, werkbonnen en facturen. Zo hoeft je die niet telkens in te geven en kan je heel efficiënt uw administratie doen. - Offertes
Offertes kunnen door middel van een artikelbeheer en klantenbeheer heel snel gemaakt en opgevolgd worden. Je kan snel zien voor wie je nog openstaande offertes hebt en bestaande artikels gebruiken in een offerte. Verlies geen tijd bij vele offerte aanvragen, je kan ze heel efficiënt maken door het selecteren van klanten en artikels. - Werkbonnen
Hou een overzicht bij van prestaties en gebruikte materiaal terwijl je nog op de werf bent, door een werkbon te maken op je tablet. Werkbonnen kan je ook groeperen tot een factuur! - Dossier
Met de dossiers module in Minutoo is het mogelijk om offertes, werkbonnen en facturen te bundelen in één dossier. - Onderhoudsplanning
Heb je toestellen geïnstalleerd bij klanten die terugkerend onderhoud nodig hebben, dan kan je dat onderhoud instellen in Minutoo. Daarna krijg je terugkerende herinneringen. - Facturen
Maak eenvoudig een factuur op, al dan niet met het nodige btw-attest. Je maakt snel een factuur van een goedgekeurde offerte of groepeert werkbonnen tot een factuur. Je kan facturen exporteren naar Excel om er eventuele analyses op te doen. Facturen worden automatisch genummerd en je kan klanten en artikels selecteren uit de respectievelijke beheren. Factureren in een klik dus! - Betalingen en herinneringen
Doe je betalingsopvolging in Minutoo. Je houdt de betalingen per factuur bij en bij laattijdige betalingen kan je tot 3 herinneringen sturen. De herinneringen worden overzichtelijk weergeven op het dashboard van de applicatie, zo zie je bij het inloggen meteen laattijdige betalingen. Is een betaling gebeurd dan kan je deze ook via het dashboard toevoegen eens het saldo volledig betaald is wordt de factuur automatisch als betaald aangeduid. - Website module
Iedere minutoo beschikt over een eenvoudig op e maken en te beheren website. De lijn van eenvoud wordt ook hier doorgetrokken, zonder voorkennis van webtechnologie kan je via een overzichtelijke structuur heel snel een website opzetten en uw projecten en realisaties in de kijker zetten. - Agenda applicatie
In minutoo maak je de planning op van je werkbonnen. Die planning zie je zo instant op het minutoo dashboard. Maar, jouw eigen werkbon planning kan je ook integreren in je persoonlijke agenda applicatie: outlook op windows, Apple computer, IPhone… Zo heb je een overzicht van al je agenda’s, van jouw minutoo werkplanning, van je vrije momenten. Overzichtelijk en bovendien alles op 1 plek.
Webgebasseerd
Minutoo is niet alleen toegankelijk via je webbrowser, maar is ook aangepast om te werken op tablets, waardoor je de mogelijkheid hebt om overal en altijd toegang te hebben tot je administratie. Dit betekent dat je, met een internetverbinding (3G/4G of wifi), zelfs op je tablet je administratie kan bijhouden. Bovendien is Minutoo zeer gebruiksvriendelijk opgezet en vereist het weinig extra uitleg. Alle knoppen zijn voorzien van duidelijke helpteksten, zodat je gemakkelijk de juiste opties kunt vinden en gebruiken.
Billit en minutoo dat is de ideale combinatie
Tot slot is het zeer aan te raden om je facturatieproces te digitaliseren. Het printen en bijhouden van facturen in mappen is immers verleden tijd! Door gebruik te maken van de Billit koppeling in Minutoo kan dit proces volledig automatisch verlopen en rechtstreeks naar je boekhouder gestuurd worden. Minutoo verstuurt namelijk jouw verkoopfacturen naar Billit, zodat je boekhouder deze verkopen en aankopen direct vanuit Billit kan verwerken. Bovendien is het, eenmaal gekoppeld met Billit, mogelijk om je betalingen automatisch te laten verwerken in Minutoo. Dit betekent dat je zelf niet meer handmatig je betalingen hoeft af te punten, maar dat dit proces volledig automatisch gebeurt.
Bekijk zeker onze referentiepagina
Bezoek de product site: https://www.minutoo.be
