Scribo

Gebruiksvriendelijk ERP

Scribo is een eenvoudig te beheren ERP pakket ( Enterprise resource planning ). Het is dé business tool voor het runnen van uw bedrijf. Het dekt de volledige administratie flow van uw bedrijf.

Offertes
Prijsaanvragen
Projecten en offertes
Tijdsregistratie en nacalculatie
Bestellingen en leveringsnota’s
Uitgebreide facturatiemogelijkheden met contractfacturen
Exporteer naar uw boekhouding

Projectopvolging van A tot Z

Uw projecten, jobs worden opgevolgd vanaf de vraag van uw klant tot en met de factuur. Scribo volgt het hele proces nauwgezet, respecteert deadlines en waarschuwt als projecten financiëel dreigen te ontsporen.

Offertes: uw klant vraagt prijs en hiervoor wordt offerte opgemaakt. Het bestek kan opgesplist worden in zaken die u zelf in huis uitvoert en zaken die u wenst uit te besteden.
Prijsaanvragen: voor zaken die u uitbesteedt, kan u één of meerdere prijsaanvragen uitschrijven en deze apart gaan opvolgen.
Project en offerte beheer: in het offerte beheer komt alles samen, de zaken die u zelf uitvoert en de zaken die u eventueel uitbesteedt. Van het geheel wordt een aantrekkelijke offerte gemaakt in de vorm van een PDF. Deze PDF beantwoordt uiteraard aan uw huisstijl. Via het projectoverzicht behoudt u de controle over alle lopende offertes.
Bestellingen: éénmaal uw offerte een bestelling wordt, kunt u hiervoor de nodige bestelbonnen uitschrijven naar uw onderaannemers. Deze kunt u apart gaan opvolgen.
Leveringsnota’s: klanten die drukwerk bij u komen afhalen, tekenen een leveringsnota zodat u perfect weet wie wat wanneer heeft komen afhalen.
Facturatie: na oplevering van uw job, kunt u met enkele klikken automatisch een factuur aanmaken. Deze facturen kunt u dan verder gaan opvolgen naar betaling toe.
Export naar uw boekhouding: indien gewenst, maken we een exportbestand van uw facturen. Deze kunnen dan ingelezen worden in uw boekhoudpakket.

Framework

Scribo is een framework. Dit wil zeggen dat we een gezond evenwicht willen behouden tussen maatwerk en onze normale implementatie. Een standaard pakket is meestal onvoldoende om optimaal te kunnen worden ingezet in uw organisatie. Anderzijds is volledig maatwerk vaak veel te duur en neemt te veel tijd in beslag om geïmplementeerd te kunnen worden.

Mix van maatwerk en framework functionaliteiten

Ons framework houdt het midden tussen deze twee benaderingen. In overleg met u bepalen we wat de juiste mix moet worden voor uw onderneming.
We proberen onze standaard modules zo goed mogelijk in te passen in uw business benadering. Indien nodig verrichten we het nodige maatwerk zodat Scribo net dat doet wat u verlangt.

Scribo kan in elke module aangepast worden, indien dit de correcte oplossing voor uw bedrijf blijkt te zijn.

Webgebasseerd

Scribo is een webtoepassing en is cross platform. Het centrale idee is, dat elke toepassing voor de werkgroep toegankelijk moet zijn via het Internet en dit op een beveiligde manier. Elke gebruiker verkrijgt toegang tot de gewenste applicatie via een standaard browser, een opgegeven URL en een gebruikerslogin en wachtwoord. De gebruiker hoeft zelf geen software te installeren om gebruik te kunnen maken van de diensten die Scribo aanbiedt. Toegang tot het internet volstaat en dit via een standaard browser.

Geen verborgen kosten

Door gebruik te maken van internettechnolgie kunt u een onbeperkt aantal gebruikers wereldwijd bereiken. Er zijn geen gebruikers licenties verschuldigd. Er zijn geen extra kosten voor additionele modules, tenzij een eventuele opleidingskost.