Scribo

Dé all-in-one tool voor je bedrijf

We geven je hier graag een overzicht van de mogelijkheden van Scribo. Er is echter een uitgebreide product site beschikbaar voor Scribo. Op deze site kom je echt alles te weten over de software.

? Meer over Scribo op www.scribo-erp.be ?

Scribo is dé all-in-one tool voor het runnen van uw bedrijf. Het dekt de volledige administratie flow van uw bedrijf.

Crm software
Offerte software
Bestellingen software
Project software
Offerte software
Tijdsregistratie software en nacalculatie software
Bestellingen en leveringsnota’s
Uitgebreide facturatie software en contracten software
Exporteer naar uw boekhouding

Ondersteuning van uw volledig bedrijf

Uw projecten, jobs worden opgevolgd vanaf de vraag van uw klant tot en met de factuur. Scribo volgt het hele proces nauwgezet, respecteert deadlines en waarschuwt als projecten financieel dreigen te ontsporen.

Crm software: volg je volledige sales funnel op , door het registreren van alle contacten met je relaties zal je goed inzichten krijgen.
Offerte software: uw klant vraagt prijs en hiervoor wordt offerte opgemaakt. Het bestek kan opgesplitst worden in zaken die u zelf in huis uitvoert en zaken die u wenst uit te besteden.
Prijsaanvragen software : voor zaken die u uitbesteedt, kan u één of meerdere prijsaanvragen uitschrijven en deze apart gaan opvolgen.
Project software en offerte software : in het offerte beheer komt alles samen, de zaken die u zelf uitvoert en de zaken die u eventueel uitbesteedt. Van het geheel wordt een aantrekkelijke offerte gemaakt in de vorm van een PDF. Deze PDF beantwoordt uiteraard aan uw huisstijl. Via het projectoverzicht behoudt u de controle over alle lopende offertes.
Bestellingen software: éénmaal uw offerte een bestelling wordt, kunt u hiervoor de nodige bestelbonnen uitschrijven naar uw onderaannemers. Deze kunt u apart gaan opvolgen.
Leveringsnota’s: klanten die drukwerk bij u komen afhalen, tekenen een leveringsnota zodat u perfect weet wie wat wanneer heeft komen afhalen.
Facturatie software: na oplevering van uw job, kunt u met enkele klikken automatisch een factuur aanmaken. Deze facturen kunt u dan verder gaan opvolgen naar betaling toe.
Export naar uw boekhouding: indien gewenst, maken we een exportbestand van uw facturen. Deze kunnen dan ingelezen worden in uw boekhoudpakket.

Framework

Scribo is een framework. Dit wil zeggen dat we een gezond evenwicht willen behouden tussen maatwerk en onze normale implementatie. Een standaard pakket is meestal onvoldoende om optimaal te kunnen worden ingezet in uw organisatie. Anderzijds is volledig maatwerk vaak veel te duur en neemt te veel tijd in beslag om geïmplementeerd te kunnen worden.

Mix van maatwerk en framework functionaliteiten

Ons framework houdt het midden tussen deze twee benaderingen. In overleg met u bepalen we wat de juiste mix moet worden voor uw onderneming.
We proberen onze standaard modules zo goed mogelijk in te passen in uw business benadering. Indien nodig verrichten we het nodige maatwerk zodat Scribo net dat doet wat u verlangt.

Scribo kan in elke module aangepast worden, indien dit de correcte oplossing voor uw bedrijf blijkt te zijn.

Web gebaseerd

Scribo is een web toepassing en is cross platform. Het centrale idee is, dat elke toepassing voor de werkgroep toegankelijk moet zijn via het Internet en dit op een beveiligde manier. Elke gebruiker verkrijgt toegang tot de gewenste applicatie via een standaard browser, een opgegeven URL en een gebruikerslogin en wachtwoord. De gebruiker hoeft zelf geen software te installeren om gebruik te kunnen maken van de diensten die Scribo aanbiedt. Hierdoor volstaat het om internet toegang te hebben en een standaard browser.

Geen verborgen kosten

Door gebruik te maken van internettechnologie kunt u een onbeperkt aantal gebruikers wereldwijd bereiken. Er zijn geen gebruikers licenties verschuldigd. Er zijn geen extra kosten voor additionele modules, tenzij een eventuele opleidingskost.